依頼状 [依頼文、催事・イベント関連、主催者用] 

催事・イベント(今回の場合は学会)における依頼状です。主催者側からの運営、準備等のお願いを想定してのものです。 が、いろいろと応用が利くものと思います。 今回の文例・雛形は、ある学会の開催の際に主催団体からいただいた依頼文書が元ネタになっています。 依頼状(依頼文)の文例自体も参考になるのですが、文書様式としても、文書の上部にある、大会のロゴマークや学会名などがお洒落に配置してあり、参考になりました。 実際にいただいて、大会自体にとてもスマートな印象をもちましたので、先々こちら側が主催するときには、同じような形式で作成してみようと思い雛形をつくってみたところです。
催事関係依頼文書

ロゴマーク等はそれぞれの会社、団体、組織で何かしらあると思いますので、それに置き換えていただけたらと思います。もしない場合は、季節の花などでもお洒落かもしれません。 kumamon_banner-140920 「依頼」に関連する文例はコチラからどうぞ(*´ω`) 

 

この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです。

 

平成26年1月11日

一般社団法人 ○○○○○○協会   会長 ○○ ○○ 様

株式会社○○○秋季○○○○大会 大会実行委員 ○○○○ (株式会社○○○常務取締役)

拝啓 初春の候、ますますご健勝のこととおよろこび申し上げます。  この度は、本年3月29日(土)に○○市民会館(ホール)にて開催いたします、株式会社○○○秋季○○○○大会におけるシンポジウムの取り纏めをお引き受け下さり、誠にありがとうございました。改めまして厚く御礼申し上げます。  さて、この大会におきましては、(           )等を企画いたしております。その中で貴殿におかれましてはシンポジウムのご担当をお願いしていただきたく、ここに改めまして依頼をさせて頂きます。同封いたしました大会実施要領に従い、大会準備にご高配を賜りますよう何卒お願いいたします。  ご多忙の折、誠に申し訳ございませんが、ご協力を賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

敬具

日 時  2014(平成26)年3月29日(土)  11:30~15:00 会 場  ○○市民会館(ホール) 区 分   現在までに確定している内容 テーマ:「 タイトル 」 ~ サブタイトル ~(仮) 座長:○○○○(○○会) 講師:○○○○(○○大学大学院○○研究部○○学分野)    ○○○○(○○会)

以上

 

↓↓文書データファイルはこちらから↓↓

docDL-4
ダウンロードはこちらからどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 しかし、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) ※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

1 Comment

bijibun

雛形としてダウンロードできる文書ファイルのリンクが誤っていて。違う文書がDLされるようになっていました。大変失礼いたしました< (__)>
御指摘いただきました方、ありがとうございました。
また、リンクがおかしい、リンク切れ、あるいは本文中の間違い等、おかしなところも多々あるかと思いますが、お気づきになられましたらご一報いただけましたら幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます(*´ω`)♪

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