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案内状 [案内文、会議開催案内、会議出席依頼、小規模会議・委員会等] 

公開日: : 最終更新日:2016/10/26 案内状(書) , , ,

案内状 [案内文書、会議開催案内、会議出席依頼、小規模会議・委員会]

この前に記した、案内文書兼依頼文書のつづきです。
前回は、総会等の少し大きい会議対象だったのですが、今回のは割りと小さ目の会議の案内文書になります。
これも、開催のご案内、ということでの案内状なのですが、よかったら出席してねということも記しているので、実質は依頼文書になるかと思います。
オーソドックスな、簡単な文書ですが、ちょうどよい感じのファイルがあったので、先日のものと併せてアップロードさせてもらいます。

ちなみにこの雛形は年一回程度開催される、ある事業の実行委員会に係る、開催案内兼出席依頼文書になります。

会議開催について、最初で最後のお知らせであり、特に追加でのご案内等は想定していないパターンです。なので、ある程度、議題や協議項目など、内容を記すことが必要となるかと思います。
送付時期は概ね1~2ヶ月前といったところでしょうか。


s-案内 会議開催案内 健康

この雛形に記載されている、主な内容・本文

【 】発 第【 】号
平成26年【 】月【 】日

 株式会社【  】【  】担当課長【     】様        

 【    】実行委員会 委員長
株式会社◆◆◆代表取締役 □□ □□

 

 【         】実行委員会の開催について(ご案内)

時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
 さて、標記委員会を下記のとおり開催したいと存じます。
 つきましては、ご多用中誠に恐縮ですが、ご出席下さいますよう宜しくお願い申し上げます。
 なお、会議の提出協議題等ございましたら、同実行委員会事務局までご連絡下さいますよう、併せてお願い申し上げます。

日時 平成26年【 】月【 】日( )  時  分
場所 【    】会館・会議室A
内容 報告・協議項目
(1)平成25年度【 】事業・会計報告
(2)平成26年度【 】事業計画・予算
(3)平成26年度【 】実行委員会規約

*会議にご欠席の場合は、代理出席も含めて、実行委員会事務局あてにご一報下さいますよう宜しくお願いいたします。

以上

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この文書データファイルはこちらです

docDL-4
pdfDL-4
(PDFはあまり意味がないかもですが念のため(´・ω・`))

ダウンロードは↑のバナー画像からどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

↓目次をつくってみました(´・ω・`)よかったらどうぞ♪

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