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会社・団体全体に対して広く情報を伝えたいときに用いる社内文書についての文例のご紹介です。社内文書ということで、前文は基本的に不要です。何かしらの情報を伝えるものなので、別記形式(記書き)で作成しましょう。情報を伝えることが主目的なので、その情報に誤りがないよう社内だからと油断せず校正作業は慎重に、そして簡潔に、わかりやすい文書になるように心がけたいものです。
・別記(記書き)形式仕様
・校正作業は特に慎重に
Contents(仮)
クールビズ実施の案内・掲示の社内文書
令和〇年 〇月〇日
職員の皆様へ
クールビズ実施のお知らせ
日々の業務お疲れ様です。昨日の役員会において本年度のクールビズ実施期間は下記の通りとなりましたのでお知らせいたします。
記
実施期間:令和〇年 〇月~〇月
以上
なお、外部会議における対応については各自確認をお願いいたします。
夏期休暇の案内・掲示の社内文書
令和〇年 〇月〇日
職員各位
本年度の夏期休暇の日程は下記の通りとなりましたのでお知らせいたします。
記
1.夏期休暇期間 令和〇年〇月(〇)~〇月〇日(〇)まで
2.休暇期間中の苦情対応については当番制とします。
3.備考 緊急の場合は〇〇課長(連絡先: )までご連絡ください。
以上
訃報掲示の社内文書
令和〇年 〇月〇日
〇月〇日 事務局 〇〇〇〇職員のご母堂様がご逝去されました。
通夜、告別式は下記の通り執り行われますので、謹んでお知らせ申し上げます。
記
1.通夜 日時:〇月〇日(〇)午後1時より
場所:〇〇斎場(住所、問い合わせ先)
2.告別式 日時:〇月〇日(〇)午後1時より
場所:〇〇斎場(住所、問い合わせ先)
3.葬儀形式 仏式
4.喪主 〇〇 〇〇様以上
健康診断実施の案内・掲示の社内文書
令和〇年 〇月〇日
職員の皆様へ
総務部庶務課
久万 紋次郎定期健康診断実施のお知らせ
標記健康診断を下記日程にて実施いたします。
職員の皆様は、必ず受診して下さい。記
・日時
・対象者
・場所
・検査内容(および追加検査項目)
・注意事項以上
なお、当日受診ができない場合は、総務部庶務課(担当:久万)までご連絡ください。
予備日として〇月〇日を設定しておりますことを申し添えます。
忘年会等開催の案内・掲示の社内文書
日々の業務お疲れ様です。
さて、今年は役員、社員合同の忘年会を下記のとおり実施することとなりました。社員の慰労も兼ねて、役員が豪華景品を用意しゲーム大会なども行う予定ですので、是非とも万障お繰り合わせのうえ、ご参加くださいますようお願いいたします。
記
日時
場所なお、席次は当日くじ引きにて決定する予定です。
備考 当日やむを得ず欠席の場合は、〇月〇日までに担当:までご連絡ください。以上
社内研修会開催の案内・掲示の社内文書
本年度の社内研修会を下記日程にて開催いたします。
今年度のテーマは「働き方改革における社内業務の効率化」とし、顧問社会保険労務士の〇〇様をお招きしご講演していただいたのちにグループディスカッションを行う予定です。
今年度の社員研修の一環としての実施ですのでご参加のほど、よろしくお願いいたします。
なお、業務その他で出席が難しい場合は〇月〇日までに各所属長にご連絡ください。記
日時
場所
講師
対象者
その他以上
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