断り状 [お断り文、見積りの不採用、見積もりのお断り]

 今回は断り状の文例(例文)です。
 複数の業者に見積もりを依頼した際、採用した業者とはサービス契約(→契約書)だったり注文(→注文書)の運びとなると思いますが。不採用となった場合にはお断りをしなければなりません。

 提示していただいた見積書の「断り状」は、特にこちらからお願いした場合には心苦しいところもあると思いますが、かといってしないわけにもいかないことですので、きちんとした対応で礼を尽くしたいものです。

 今回の文例では明確な理由は敢えて盛り込んでいません。
 不採用であった事実と、慎重に検討した結果、やむなく、他社になったということを正直にお伝えし、申し訳ない気持ちを盛り込みました。

 また、今後も良い関係を続けていきたいということを盛り込み、今後も違う形で取引の継続ができるようにすることを念頭に置いた文章にしたつもりです。

 …とうことで、今回は、

複数の業者に見積もりを依頼した際に、不採用となった見積書についての「断り状」の文例紹介になります。

大きな案件であれば、相手先担当者と何度もやり取りをしているはず。できれば「断り状」に添えて、口頭でもフォローをしたいところです

今回の様式イメージです

 

今回の紹介文例のテキストデータです

令和元年(2019年)○月○○日

○○○○株式会社 御中

学校法人 ゆるキャラ養成専門学院
(担当:球磨 文子)

学生募集パンフレット・ポスターのお見積りについて(回答)

謹啓 時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。
 平素より本学院の運営に際しまして格段の御厚情を賜り心より御礼申し上げます。
 さて、先般、標記製作物のお見積りの御願いをしました際には、ご多忙中にも係りませず、何度も足を運んでいただき、丁寧なご対応を賜り誠にありがとうございました。
 ご提示いただきましたお見積書、ならびに製作にあたってご提示いただきました計画等について、慎重に検討を重ねました結果、誠に残念ではございますが、今回は他社提示の企画を採用することとなりました。
 今後もご提案をお願いすることがあるかと存じますが、その際は何卒よろしくお願い申し上げます。
 まずは、略儀ながら書面にてご報告申し上げます。
 これまでの御提案、誠にありがとうございました。

謹白

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文例ダウンロード

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※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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類似文例or関連文例です

断り状② [お断り文、見積辞退の申し出、社外文書] 

承諾状[承諾書・見積承諾の通知・発注通知] 

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