照会状 [調査、回答依頼、実績照会]

照会状の文例(例文)です。
必要に応じて、先方の様々なことを照会する際に用いるものですが、依頼状の一種(照会依頼)でもありますね。
ただ、今回のものはお願いではあるものの、おもに返答が必須であったり、双方が対等ではない場合に用いられることが多いですね。
行政から民間へ。本社から支社へ。上部団体から下部団体へ。もちろんそれ以外で顧客や取引相手等に行う場合もありますが今回は想定しておりません。

大義名分のある調査等の場合の、返答必須な「照会状」を想定しています。

回答せんとまずいよね?というものが多いので…一般企業・個人事業主などで実際に起案することはまれかもですね。

今回の例文のモデルは、行政からの受信文書なのですが、こういう形式で、支店(私の場合関連会社)にお願いするケースもあるよね?と思い、受信文書をベースに、なるべく丁重になるように、回答必須だけど、依頼・お願いの意味合いを強めに作成してみました。

今回の様式イメージです

今回の紹介文例のテキストデータです

事 務 連 絡
令和元年(2019年)○月○○日

各〇〇〇〇〇 様(各対象団体、組織、各支店等)

公社)〇〇〇〇〇本部

前年度ならびに今年度(2019年度)売上高調査について(照会)

 時下、ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。(省略可)
 さて、昨年度並びに今年度の売上高調査につきまして、〇〇〇省〇〇〇局〇〇部より調査依頼がありましたので、下記によりご回答いただきますようお願いいたします。
 また、平成30年度調査につきましては、7月末現況分までとし、今後の業務の参考といたしますので併せてご回答賜りますようお願い申し上げます。

1 提出資料 2019年年度売上高調査票
       2019年度売上高調査票
2 提出期限 令和元年(2019年)○月○○日(金)
3 提出方法 電子メールで末尾担当アドレスへ送信
4 留意事項 回答はメール送付のみ受付いたします。
※表題に貴団体名の記載をお願いします。

以上、ご多忙の折恐れ入りますが何卒よろしくお願い申し上げます。


問合せ先 公社)〇〇〇〇本部 〇〇班
担当:〇〇
TEL:(096)111-1111(直通)
FAX:(096)111-1112
E-mail*******@kumamonmon.com

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文例ダウンロード

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※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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類似文例or関連文例です

照会状① [照会書・商品違いの場合の照会、社外文書] 

照会状② [照会書・前職の照会・人事・採用、社外文書] 

照会状③ [照会書・注文内容の照会、社外文書] 

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