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照会状（照会書）の文例（その③）です。今回の文例は、注文を受けてその内容を確認するためのものです。受注したけれども、該当商品がどれだかわからない、注文数量がおかしい･･･等々、注文内容を確実に把握するために、発注者に確認のお願いをするためのものですね。
確認作業は、電話等の手段でもできないこともなく、わざわざ面倒な部分もありますが、間違えてしまって、あるいはあとからクレームがあったりして、再発送する手間を考えると、このひと手間は大事な手間だと思います。そして、確認をしたという記録を残すことが何より大事だったりします。
起案のタイミング
確認事項などが生じた時（＝問い合わせて確かめる必要性が生じた時）
作成目的
発注にあたり不明点を解消するため。
その他・留意点など
お願いする文書（照会依頼）の一種ですから、他の社外文書同様、丁寧な言い回しが大事なところですね。
⇒「照会」に関連する文書はこちらからリンクしております(*´ω`)
この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです
●●●発 第●● 号
平成●●年●月●●日株式会社 ●●●● 御中
（ご担当●●●● 様）
〔または、担当上司宛〕公益財団法人 ●●●●●●●●
会長 ●●●●●ご注文商品についてのご照会
拝復 初秋の候、貴社ますます御盛栄こととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配にあずかり厚くお礼申し上げます。
さて、このたび○月○○日付で「 」（○個）をご注文いただき誠にありがとうございます。早速手配したいと存じますが、ご注文品の「おしゃべりくまモン」には、（A）（B）（C）の３タイプがございます。
つきましては、折り返しご指定を賜りたく、ご照会申し上げます。
まずは取り急ぎ書中にて注文品のご照会まで。敬具
記
ご注文品：「」（）個
「おしゃべりくまモン」プロトタイプ（型式:ｸﾏRX78-1） ¥********
「おしゃべりくまモン」FA(ﾌﾙｱｰﾏｰ)ﾓﾃﾞﾙ（型式:ｸﾏFA010） ¥********
「νおしゃべりくまモン」（型式:ｸﾏRX-93） ¥********
ご希望の型式を担当までご指示いただけましたら幸いに存じます。以上
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