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Contents(仮)
参照:その他の「承諾状」はこちらからどうぞ♪
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起案のタイミング
先方から派遣依頼があり、その内容を了解したとき。 早ければ早いほどよいものですが、人選の場合は各人のスケジュール調整も必要だと思いますので、できる限り早く、といったところでしょうか。人選が難航する際はその旨事前にお伝えしておくことも大切ですね。作成目的
「承諾状」ですから、「承諾しました!」という意思表示、そして、承諾内容を正確に伝達するため。さらにその記録を残すため。
その他・留意点など
人選し、派遣する場合は、その後の連絡手段等を所属団体が受け持つのか、直接出席者と行うのか、というところの明記があると尚よいかもしれません。(今回の文例にはそれはありませんが・・・)この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです
■■■発第■■号 平成26年■月■日
□□□□□□□□ 事務局長 □□□□□ 様
□□□□□組合 組合長 □□□□□□
「(イベント名)◇◇◇◇◇」へのご協力、並びに組合員の派遣について(回答)
時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 平素より本組合の運営にご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、○月○日付文書にてご依頼のございました標記事業への協力依頼につきまして承諾いたします。また、同イベントへの派遣要請につきましては、下記会員を派遣致します。お取り計らいの程、宜しくお願い申し上げます。記
「(イベント名)◇◇◇◇◇」出務者
○月○日(○)出務者A・B・C
○月○日(○)出務者D・E・F
以上
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※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) ※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。
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