通知状③[通知文、審査結果・当選・落選通知、社外文書] 

通知状の文例(その③)です。
今回の文例は、受賞結果として、落選したことを通知するためのものです。
とても通知し辛いところですが、事実をありのまま、たんたんと記載するがあります。

ところで。
企業などの採用試験における、不合格者への通知(いわゆる「お祈り」文書)では、あっさりとした文書であることが多いものと思います。
合格者には今後の予定などをお知らせする必要がありますが、不合格者にはその必要はありません。
そして採用試験の場合、2回受験することは公務員試験等特殊な場合を除き稀だと思いますので、採用側からすると、もう接触する可能性のない人たちだからということもあるかもしれません。 

しかし、不合格等をお知らせする場合でも、再起を期待する場合は、採用の場合より、不採用のほうが丁寧にその理由等を記載するものです。それは、結果を参考にしていただき、再度挑戦してほしいからです。

例えば、いつかは取得することが期待される資格試験でも、合格通知は一文、不合格通知の場合は、合計点数や不足点数だったり、教科ごとの得点の内訳なども記載されていたりしますよね。 

不合格通知を見るときは、簡素か、丁寧か。理由等の明記はあるか、あったとしてその内容は詳細なものか。。。そのような目線で、不合格通知を見ると希望が見えることもあるかもしれませんね。

 (余談でした(´・ω・`))


130412_00_koutsu_200ということで、前回までと同じく。。。

募集(案内文)→推薦(回答文)→審査(開催通知)→受賞(結果通知)

といった一連の流れは共通です(*´ω`)

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(※ほぼ同じですが、要点も念の為記載いたしますね(´・ω・`))

起案のタイミング

伝えるべき大事な情報について、その決定がなされたとき。
大事な事柄について、その状況に変化があったとき等。
(ex.前者は今回の例文のような受賞結果など。後者は、社屋移転、休業、休業変更、役員変更等のイメージ)

作成目的

情報の周知により、業務の円滑化を図る。
情報の周知により、意思疎通を図る。

その他・留意点など

単なるお知らせとは一線を画す、厳格さがあるもの。簡潔な文章と形式を重んじた文書を意識する。(裏を返せば・・・)形式、丁寧な言い回し、伝える内容の正確さ。※完璧であれば、あとは多少のアレンジもOK(*´ω`)私の文例も多少のアレンジ版だと思います(´・ω・`)
※そうそう。通知文は、社外文書だけとは限りません(´・ω・`)

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 ⇒関連するその他の「通知文」・【通知】に関連する文書などは
こちらからリンクしております(*´ω`)
 

この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

●●●●発第00号
平成26年7月 日

 ●●市 市長 ●●●●● 様

 社団法人●●●●●●●●
 会長 ●●●●●  

第12回(22年度)●●●●●文化賞表彰について(通知)

拝啓 陽春の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。
 平素より、本会会務運営におきまして格別のご協力を賜り厚く御礼申し上げます。標記の件につきましては、熊本市くまモンを世界に広める会をご推薦いただき誠にありがとうございました。
 さて、先般「●●●●●文化賞審査委員会」を開催し、ご応募いただきました推薦調書を慎重に選考しました結果、毎年優れた実績をあげられている熊本市くまモンを世界に広める会による活動ですが、様々な団体・個人の方々へ広く受賞の機会を与えたいという理由もあり、誠に残念ながら、今回は授賞を 見送らせていただくこととなりました。引き続き、現在の活動を発展、推進していただきまして、来年度も是非ご応募下さいますよう宜しくお願い申し上げます。

敬具

1.被表彰者
 ①個人の部 久万文太朗 (熊本県・獣医師)
 ②団体の部 該当者なし

2.審査評価
 ①平成7年より長期に亘り、(      )においてその導入や体制作りにおいて大きな役割を果たした。行官民各団体の連携のもと、 丁寧な学習会を実施し、周知、普及に努める、その実績は他のモデルとなるものであり、本県における(     )関連事業の推進に多大に寄与している。

3.表 彰 式
 日 時 平成27年6月 日(日)午後1時~2時30分
 場 所 熊本城 本丸御殿・昭君の間 特設会場
  【くまもと「臨時」お城祭り】において執り行います。 

以上

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↓↓文書データファイルはこちらから↓↓

ビジネス文書クリップ ダウ
ダウンロードはこちらからどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) 
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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