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備品や設備などを借りるとき、貸し出すときの様式です。
貸し出しする芳が発行し、借りる方が記載し貸出主に提出するとった形での利用になるかと思います。
組織内、関係会社・団体であれば、記録の意味合いとしての使用されることが多いので、かなりアバウトなやり取りの場合もありますが。一般向け、取引会社相手等であれば、紛失や故障のことも想定して、きっちりと管理する必要があるものです。
そのためには、物品の貸し出し、借用を成立させるためには、この様式内にも記載があるように、「貸し出しに関する規定・内規」等を別に定めておく必要があります(貸し出しに関する規定等についてはまた別の機会に取りあげたいと思います)。
この雛形に記載されている、項目等の文言は以下のとおりです。
【借用書】
一般財団法人○○○○協会 殿
下記の備品の貸し出しをお願いします。
つきましては、一般財団法人○○○○協会貸出規定を遵守します。記
種類 登録番号
例)液晶プロジェクタ
(返却予定日 年 月 日)その他・連絡事項
平成 年 月 日 (借用年月日 年 月 日)
住 所
氏 名 印
TEL
(代 理) 印
※受付記載蘭
返却予定日 月 日 受付人 印
返却日 月 日 受取人 印
備考〔 〕
↓↓様式のデータファイルはこちらから↓↓
ダウンロードはこちらからどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。
※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。
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