詫び状　［お詫び文、招待に対する不参加のお詫び、形式的な詫び状］

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　今回は詫び状の文例（例文）およびレイアウト例です。
　今回の「詫び状」はミスなどに伴うものではなく、形式的な詫び状といえると思います。というのも正当な理由があり、便宜上、あるいは主催者の顔を立てて、「詫び状」の形態をとっていますが、実質的には「断り状」のようなものになるかと思います。

　とは言っても不参加のため主催者に何らかの迷惑、不具合が生じることになるので、どんな理由であれ「お詫び」の形態のほうが、後々の関係性を考えてもよりよいものです。　

　それでいて、今回の文例は、不参加のための理由が、上手に相手を立てつつ、こちらの大義名分もきっちり説明できており、後味の良い、きれいにまとまった「詫び状」だと思いますので、ご紹介させていただきました。

今回の様式イメージです

今回の紹介文例のテキストデータです

令和元年（２０１９年）○月○○日

日本ゆるキャラ学会
会長 久磨　紋太朗

学校法人ゆるキャラ養成専門学院
　 学長　球磨 文蔵

第○○回貴会学術講演会への参加について（お詫び）

拝啓　晩秋の候、先生方におかれましては、益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
　平素より、本校の事業運営並びに学生教育について多大なるご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
　さて、来る●月●●日（日）に開催されます標記講演会につきまして、ご案内を賜り誠にありがとうございました。この講演会におきましては、全国的にも著明で●●学会をリードされている、●●教授をお招きされ、また多くのポスター口演も予定されており、本校の学生にとっても大変勉強になるものと考えておりました。
　しかしながら、当日はあいにく後期試験期間中であり学校行事を優先せざるを得ない状況でございます。
　つきましては、折角ご案内いただいたにもかかわらず、誠に残念ではございますが、学生参加につきましては、見合わせたいと存じますので、何卒ご了承を賜りたくお願い申し上げます。
　尚、本学の教員ならびに役職員は参加させていただく予定でございますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
　貴会学術講演階のご盛会を祈念し、書中にて甚だ恐縮ではございますがご案内のお礼と不参加のお詫びを申し上げます。

敬具

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