議事録、会議録（その３）[様々なタイプの文例紹介、社内文書]

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先日、議事録の様式を紹介したのですが、他の会社ではどうなっているのだろう？
と気になりました。

そこで、ネット上で、公開されている議事録を探してみました。

議事録はある程度自由に作れるものなので、いろいろなパターンであったりスタイルのものがありますよね。行政や他業種のものを拝見するのも面白いし、勉強になるものです。
参考になるかも？！と思ったものは後ほど紹介したいと思います。

ところで、この議事録、わたしは、社内での報告、記録用として取りまとめているので、社内文書という認識だったのですが、例えば、行政であれば市民向け、団体であれば会員向け、会社であれば、株主向けといった目的で作られている場合もあるようです。そうであればカテゴリは「社外文書」でもあるのかもしれませんが、あくまで社内文書としての議事録を外部にも公開しているだけと理解したいと思います。

行政関連議事録　スタンダードで親しみのあるタイプ

　（※それぞれ画像下のリンクから、掲載されている議事録が閲覧できます(*´ω`)）

www.soumu.go.jp/main_content/000266482.pdf via kwout

総務省の郵政行政審議会の議事録です。
とてもスタンダードなタイプで安心感のあるスタイルですね。
2ページ以降は発言が事細かに記されています。

www.pref.kumamoto.jp/uploaded/attachment/85560.pdf via kwout

同じく行政から。育児を支援する立場の課ということもあってか、丸ゴシックフォントで優しい感じの議事録となっています。丸ゴシックフォントは堅い会議のイメージを一新できて重宝しますよね。

 

デザインが少し特徴的

www.pref.kumamoto.jp/uploaded/life/1081220_1201913_misc.pdf via kwout

 熊本県の美術館の協議会の議事録です。
外部の方にも見ていただくことを意識しているのか、スタイルも少し変わってて特徴的。また、フォントのサイズ、種類にもメリハリがあり、読みやすいですね。

企業の株主総会の議事録

www.dai-ichi-life.co.jp/investor/share/meeting/pdf/index_015.pdf via kwout

まず、株主数、議決権行使可能数などが表記されているのが特徴的ですね。
さすがに、他の会合や打ち合わせなどの議事録とは格が違う感じです。
その議事録様式、スタイルからも緊張感が伝わってきますよね。
（わたしには全く縁がない様式なので･･･ちょっとだけ触れる程度にします(*´ω`)）

行政の主要会議における、議事録公開は当たり前のように行われているようで、サンプルも行政のほうが圧倒的に多かったですね。もともと、文書の性格を考えると当然といえば当然ですね。でも、面白みがないものですので紹介はこの程度にしたいと思います。お目通しいただきありがとうございました(*´ω`)♪