督促状 [支払いの督促、履行のお願い]※

 今回は督促状の文例(例文)です。
 例えば、取引相手に商品の代金の未納があった場合などに、その履行をお願いする…場合に作成することになりますね。
 できれば、あまり、作成したくない文書の一つですね(。-_-。)
 相手に動いてもらわないと、こちらではどうしても処理できないので、それでいて口頭では角が立つものですし、そのためにはあまり作成していないなどとは言ってられませんね。

業務関連で、関係者、取引先へ。代金支払いなどの「契約不履行」に対する督促状を想定しています。

デリケートな文書様式ですが、相手と今後も良好な関係を保つためにも、文章内容や言い回しにも注意したいですね

ワンポイント?

 内容は督促状ですが、文書タイトルをはじめ本文中にも「督促」という文言はどこにも使わず。
 むしろ、文書タイトルにカッコ書きで(お願い)とか(お知らせ)などと記載することで、少し印象を和らげることもできます。
 (と思っていますσ(^_^;))

 

今回の様式イメージです

 

今回の紹介文例のテキストデータです

発信番号
令和元年(2019年)●●月●●日

 ●● ●● 様

(顧客№や住所等がある場合も)

(一社)●●●●●●協会


お支払いについて(お知らせ)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 平素より格別なお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、弊社では、お支払いの期限を、購入月の翌月末とさせていただいておりますが、下記の伝票につきましては既にお支払い期限を過ぎておりますが、●●月●●日現在、ご入金の確認ができておりません。
 つきましては、大変お手数ですがご確認のうえ、同封の振込用紙にて、●●月●●日までにお支払いいただきますようお願い致します。
 なお、この文書と行き違いにてご入金いただいておりました場合は何卒ご容赦ください。取り急ぎ、失礼とは存じますが用件のみご連絡申し上げます。
 また、先にお送りしております伝票がまだお手元にございましたら、破棄していただきますよう併せてお願い致します。

 敬具

【未入金明細】
 請求書発送日 2019年●●月●●日
 伝票番号 №●●●●
 請求額(税込み) ¥●●●●●円
 内訳等 (             )
 当初お支払期限 2019年●●月●●日
 今回お支払期限 2019年●●月●●日

以上

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文例ダウンロード

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

★★★★★★

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依頼状 [原稿依頼、原稿執筆依頼、原稿の督促、機関紙・会報] 

依頼状 [依頼文、照会、出席確認、督促、社外]

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