案内状 [イベント・催事・大会等の開催案内、実施要領・実施概要込み]

案内状の文例(例文)です。
イベントや行事、催事などの案内状、案内チラシ。それでいて申込書も兼ねたものとして作成したものです。
今回の場合はイベント、大会の案内であり申込書も兼ねていたので、その実施要領、実施概要も盛り込んであります。
ただ案内するだけでなく、申込書も兼ねているので、遅くとも1ヶ月くらい前(できれば2ヶ月くらい前)には起案・発出したい内容です。
社外への業務文書としての転用を想定して紹介していますが、私が起案した場合もそうだったように、イベントの場合は社内や関連団体などへの案内・告知の場合もありますので、社内文書としても取り扱いたい文書です。

イベント・催事、大会などの開催案内。「案内状」(案内チラシ)を想定しています。

写真やイラストを用いたい文書様式ですね

イラストなどで目を引きたい場合、私の場合はたいていくまモンです。ベタすぎますが(´・ω・`)
でも、くまモンが登場して、まだ知名度が低いころから熊本県民として普及の一助になれば、と使い続けてきたので…。彼はもはや身内のような感覚ですね(‘ω’) (余談すぎますが)

今回の様式イメージです

画像はイメージです(´・ω・`) 今回の文例内容、ダウンロード用のワードファイルの内容とはちょっと違います

 

今回の紹介文例のテキストデータです

(ワードファイルの内容です。上記イメージとはちょっと違います)

令和元年(2019年)○月○○日

会員各位

(公財)●●●●協会
(事業・営業部扱い)


2019年度【第●●回】●●●●●記念
ゴルフ大会のご案内

時下 ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。
 平素は本会会務運営にご協力を賜り、厚くお礼申しあげます。
 さて、標記ゴルフ大会が来る●●月●●日(日)に●●●において下記のとおり、開催されます。
 是非とも、ご参加下さいますようご案内申し上げます。

■ゴルフ大会実施要項
1.日  時  令和元年●●月●●日(日) 受付●●時●●分より ●●時●●分スタート
               
2.会  場  「●●カントリークラブ」
         住 所:熊本県●●郡●●市●●●●
         TEL:096-●●●-●●●●  http://www, ●●●●.co.jp/
        (※九州自動車道●●ICから車で●●分)
         
3.参 加 費  5,000円
 ①プレー代金(●●,●●●円、食事・キャディ付)
       (●●,●●●円、食事付・セルフ)
 ※キャディ付・セルフプレーについてはご希望に添えない場合もございますので、予めご了承願います。
 ②お申込みは、下記参加申込書をご提出の上、お申込み下さい。
 ③参加費は当日プレー代金精算時に徴収いたします。

4.参加資格  (公財)●●●●協会会員に限ります。

5.競技方法  18ホール・ストロークプレー(18ホールを使用)
        ○ 個人戦 … ダブルペリア(●●打切り)
         一般(●●歳まで)とグランドシニア(●●歳以上)
        ○ 団体戦 …各チーム上位3名のグロスの合計スコア

6.宿泊及び移動  宿泊は各自でご手配をお願いいたします。
   ※ プレー終了後(●●時●●分~●●時●●分頃)、表彰式及び懇親会を開催します。

   *申込締切日:令和元年●●月●●日(●)
   *申込方法 :下記の申込書により、(公財)●●●●協会事務局にお申し込みください。
   FAX(●●●-●●●-●●●●)


ゴルフ大会 参加申込書

 

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文例ダウンロード

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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