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議事録、会議録(その1)[雛がた・簡易版・社内文書]
おもに役員会などで使用している議事録の様式です。
小さめの会議では、帳票タイプの議事録【議事録、会議録その②を参照下さい】を使用しているのですが、議事録の署名人を設けるような会議では、このタイプの議事録を使用しています。
会議によって内容は様々でしょうから、項目は会議によってアレンジをする必要があると思います。
要はいつ、どこで、会議された、どんなメンバーが出席した、なんていう会議で、「どんなことがきまったか」ということがきちんと記してあればよいものですので、それだけ踏まえたら、形式は自由なのかなと思います。
一例として参考にしていただけたら幸いです(;´∀`)
この雛形に記載されている、項目等の文言・内容について
第( )回 定例役員会〔平成26年○月〕議事録(会議録)
日 時 平成26年○月○○日(○)午後○時
場 所 本社役員室
出席者 ○○会長、○○副会長他全役員
1.開会:○○副会長
2.挨拶:○○会長 ⇒挨拶内容を簡潔に記す
3.議長選出:○○会長 ⇒団体定款による
4.議事録署名人:○○、○○監事 ⇒団体定款による
5.報告事項
1.
2.
3.
4.その他
○追加報告1
○追加報告2
6.承認事項
1. (承認・継続審議)
2. (承認・継続審議)
3.その他
○追加承認事項 (承認・継続審議)7.議題
1. (承認・継続審議)
2. (承認・継続審議)
3.その他
○追加議案 (承認・継続審議)8.協議事項
1.時局対策について
2.その他9.閉会:○○専務理事 平成26年1月○○日議長:
議事録署名人:
様式等のデータファイルはこちらから
ダウンロードはこちらからどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。
※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
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