案内状 [案内文書、会議開催案内、会議出席依頼、懇親会] 

会議開催の案内文書です。社内・社外それぞれのパターンがあると思いますが、社外文書としての例が多いと思います。社内においては役員など相応のポジションの方へ宛てる場合ではそれなりに用途があると思います。 同僚以下についても用途がないわけではないのですが、その場合は少しくだけた形にしたほうが自然だと思います。

内容・用途等

この文例も、開催のご案内、ということでの案内状なのですが、出席のお願いでもあるので、依頼文書でもありますね。 気が向いたら出席してね、というニュアンスではなく、出席が大前提でその日時をご案内というところなので、実質は依頼文書になりますね。 オーソドックスな文例を何例が紹介していますが、懇親会の案内付き、そして、懇親会の出欠確認という内容が追加されていますので改めてここに掲載してみました。 この文例のオリジナルは、定期的に開催される、定例役員会のご案内で、且つ、節目で併催される懇親会を併せてご案内した際に使用したものです。 送付時期は、相手との関係性もあると思いますが、概ね1~2ヶ月前。日程のみの予告等を行っている場合(定例会であれば前回に次回開催予定日を決めている場合等)は1~2週間前でも宜しいかと思います。

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この雛形に記載されている、主な内容・本文

                       事務連絡 平成26年●月●日   役 員 様                             ●●●●●●●●  

第●回定例役員会ならびに懇親会の開催について

  時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。  さて、第●回定例役員会ならびに同会終了後に懇親会を下記のとおり開催したいと存じます。ご予定の程宜しくお願い申し上げます。  なお、懇親会につきましては、出欠を確認させていただきたいと存じますので、大変お手数ですが、下記にご記入のうえ、■月■日(曜日)午後■時までに、FAX(096-***-****)または、メールにて事務局まで、ご返信を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。  

「第●回 定例役員会」 日時:平成26年▲月▲日(▲曜日)午後▲時▲▲分~ 場所:●●●●●●・第◆会議室 (※同日午後7時より連盟事業・会計監査) 懇 親 会 日時:同日・定例役員会終了後 ※場所等詳細については当日ご案内申し上げます。 

懇親会【●月●●日】に

 出席します ・ 欠席します

(○をお願い致します)

 

この文書のデータファイルはこちらです

docDL-4

ダウンロードは↑のバナー画像からどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) ※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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