お礼状 [出席御礼、会議、協議会、意見交換会等]その② スタンダード

お礼状の文例です。お礼状はいくつか掲載しており、重複するところですが、今回の様式については、協議会や意見交換会の際の礼状として、よく使用しているものなので、アーカイブ的に掲載します。 前述しましたが、礼状はもっとも気をつかう文書のうちのひとつだと思います。 参考になる例文は多いほどよいですよね。 以前にもお礼状はいくつか掲載しておりますが、今回の様式については、会議や意見交換会の際の礼状であり、同じような立場の場合に使用するスタンダードなものになるかなと思います。今回もアーカイブの意味合いで掲載です。

内容

内容はご覧になったとおりですが、ある会議において、ご出席いただいたこと対する御礼ですね。 出席していただいたおかげで有意義な会となったことを述べるだけでなく、準備に携わった、役員、職員(社員)もねぎらう一文を記載しています。 何かを決めなければならない実務的な会議というよりは、同程度の団体同士における懇親の意味合いが強い会議、あるいは慣例だったり形式となっている会議という感じでしょうか。

用途

多くの形式的な会議開催を担当されている事務職員さんにとっては使用頻度の高い様式ではないでしょうか。 同程度の団体ということで時候の挨拶等は省いていますが、それの有り無しだったり、末文を少し変えるだけでずいぶんと印象が変わるものです。 マンネリ化しないように、バラエティにとんだ、たくさんの様式を準備しておきたいものです。

    

礼状 中規模 スタンダード

 この雛形に記載されている、主な内容・本文

「(会合へのご出席に対する)お礼状

○○発第○○号 平成26年○月○○日 

 
□□□□□様 
 
熊本県○○○○部○○○課 ○○○○(=所属長、担当課、担当者等)
 
 ■■■■■■■■■■会議について(御礼)
 
 時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は、○○○○○に格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。
 
 さて、過日開催されました標記会議につきましては、貴台をはじめ貴会役職員の皆様のご尽力により、円滑かつ有意義に運営されましたことに衷心より厚くお礼申しあげます。
 
 また、会議終了後の懇親会におきましても、数々のご配慮に厚くお礼申し上げます。
 
 末筆ではございますが、ご関係役員各位並びに事務局ご一同様によろしくご鳳声賜りますようお願い申し上げ、取り急ぎ寸楮をもってお礼申し上げます。 
 

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docDL-4

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