FAX送信票 [送信状、社外文書] 2014年版その① 

FAX送信票の様式、テンプレートです。

FAX送信票は、たとえば入社のとき、部署異動のときなどに作成する機会が訪れるものだと思いますが、一度作ったらなかなかリニューアルしないものですよね。気分転換はもちろん、取引先によりよいイメージをもっていただくためにも、定期的に変更することをお勧めします。

最新版はこちらです

わたしの職場はあまり部署異動がないので、相手先からのFAX送信票の書式をみて、これは参考になるな・・・等と思えた時で、余裕があるときにリニューアルしています。
概ね3、4年に一度くらいの頻度でしょうか。

今回はパソコンの入れ替えで(例のXPサポート切れ問題のため)Windows7搭載機になり、OSもそうですが、officeも新しくなったので、この機会に見直すことにしたのでした。

とはいえ、そこまで時間をかけることが出来なかったこともあり、できばえはそこそこ。

これまでは、イラスト(くまモン)付きだったり、少し遊びこころのある雛形でしたが、今回はいたってシンプルに作成してみました。ベースは、MS社の標準テンプレートです。 

faxsoushi2014_1

 

ちょっとしたポイント

日付記入欄とFAXの特性のチェックのところが少し便利になっています。

・日付入力・・・カレンダーからの日付入力機能を埋め込んであります。

日付欄をクリックすると、カレンダーダイアログが表示され楽に入力されます。

day_faxsoushi2014_1

※そんなことしなくても、ワードには西暦を入れると今日の日付をが自動入力されるような機能があったりしますが、場合によっては今日でない日付を入力することもあるかなと思っての措置ですね(´・ω・`)

 ・チェックボックス・・・チェックボックス コンテンツコントロールの機能を使っています。

check_faxsoushi2014_1

↓さいごに。このサイトさんにチェックボックスのチェックマークというか印を変更する方法があってわかりやすく、面白かったので紹介させていただきますね。

 

◎そうそう。。一番したの取扱注意!は場合によっては仰々(ぎょうぎょう)しいかもですので。フッター設定(様式の下のほうでダブルクリック!!)で削除可能です

 

 

 

FAX送信票 [送信状、社外文書] 2014年版その①社外文書

この雛形に記載されている、主な内容・本文

「FAX送信票

送信日: [日付を選択]
送付枚数:[ページ数]
宛 先: [送り先のお名前]様 ※送付先FAX:[FAX番号]
件 名: [件名]
発信元: [会社・組織名] 担当名: [氏名]
連絡先: [〒・住所] TEL: FAX:
【用件詳細】 」

 

この文書データファイルはこちらです

docDL-4


ダウンロードは↑のバナー画像からどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) 
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

 

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