案内状 [お礼も兼ねた案内状、申し込みお礼と当日の案内]※

 今回は案内状の文例(例文)です。
 セミナー、イベント等への申込者への当日の案内文なのですが、申し込みに対してのお礼を添えてあります。
 そのこと自体はよくあることなのですが、表題に「申し込み御礼」と記載し、また、本文でもお礼から案内へときれいにまとめられていると思いましたので、ご紹介させていただいた文例になります。

 某世界的なコピー機メーカーからの受信文書だったのですが、参考にできる部分が多いと思いましたのでアレンジしてのご紹介です。

セミナー、イベント等への参加申込者へのお礼も兼ねた「案内状」の文例です

表題でも「お礼」という文言をいれるのがポイントかな

発信時期はもちろん早いに越したことはありませんが、申込者への案内状ですので、1週間前くらい、場合によっては2,3日前の直前ということもあるでしょう。
かなり直前の場合は、メールまたはFAXでの発信、あるいは参加証などの送付を伴う場合は、郵送とメール、FAXを併用するとより確実だと思います。

 

今回の様式イメージです

 

今回の紹介文例のテキストデータです

令和元年(2019年)○月○○日


公益社団法人協会●●●●●●  
   ●●課 ●● ●●様

●●株式会社
●●支店 ●●
営業課 ●●

セミナーのお申し込み御礼と当日のご案内

謹啓 ●●の候、ますます御清祥のこととお喜び申し上げます。
 平素より格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、このたびの当社セミナー「●●●●●●」の開催に際ましては、早速のお申し込みを賜り誠にありがとうございました。
 改めまして、今回のイベント概要につきまして下記の通りご案内申し上げます。
 当日は、開場にて、皆様の業務改善のお手伝いができるようなご提案を多数用意し、ご来場を心よりお待ちしております。
 まずは略儀ながら書中をもってご来場のお申し込み御礼とご案内を申し上げます。

敬具

展示コーナー
●月●日(●) ご来場時間帯 午後

経営セミナー
●月●日(●) 時間 御参加セミナー「●●●●●●」

開催開場:「●●●●●●」 熊本市●●区●-●-●●


当日は本書を御持参のうえ受付にお渡しいただきますようお願いいたします。


お問合せ先  000-0000-0000 担当:

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文例ダウンロード

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

★★★★★★

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依頼状 [原稿依頼、原稿執筆依頼、原稿の督促、機関紙・会報] 

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