通知文 [集客イベント時における来場者(出展者・出店者等)へのお知らせ・お願い]

通知文の文例(例文)です。通知文とすると堅い印象ですので、お知らせ文のほうがしっくりくるかもしれません。
イベントやセミナーなどの開催時に「来場者(出展者・出店者等)へのお願い」を呼び掛けたものです。
お願い…ですが、来場者(へ広くお知らせするためのものですので、お知らせ文としています。

一般来場者(お客さん)ではなくて、出店もしくは出展側への呼びかけの文例です。
注意事項をお伝えするのは、なかなか難しいものです。しかし、主催者側としては確実に伝える必要があります。
あるいは、後々のトラブル防止のためにも、最低でも伝えたという事実は残しておく必要があります。

しかし、どうせだったら、しっかり理解してほしいし、最低でも一読はしてもらいたいので、わかりやすく、見やすいレイアウトを心掛けたいものです。

イベントやセミナーなどの開催時に「来場者(出展者・出店者等)へのお願い」の文例です。

また、文書形態の性質上(注意事項伝達ということもあり)高圧的な表現にならないように気を付けたいですね。

出展者は何かしらの利益を得るために参加しているのですから皆さん必死です。顰蹙すれすれのあの手この手の方法で集客を試みるもので、どうしてもトラブルはさけられません。
このトラブルをいかに防ぐかが腕の見せ所ですよね(´・ω・`)


今回の様式イメージです

今回の紹介文例のテキストデータです

ご来場に際してのお願い (講演用・参加者への呼びかけ)

全国ゆるキャラ組合連合会
『ゆるキャラフェスティバル2019』実行委員会

このたびは『ゆるキャラフェスティバル2019』にご来場いただきまして誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、本ガイダンスを有意義なものとするため、以下の点にご留意のうえ、円滑な運営にご協力下さいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

○入場の際は、一般受付において、事前申込書の写しのご提示をお願いいたします。
※お忘れの方は、当日受付において、係員の案内に従って、受付票に必要事項をご記入ください。
○受付開始は午前11時からです。受付開始時間前のご来場はご遠慮ください。

○ロビーはじめ会場ホテルの共用スペースを含む全ての会場内において、他の利用者のご迷惑になります行為や運営の妨げとなる行為(本ガイダンスの内容と直接関係のない事項に関する質問、誹謗中傷、暴行等)はご遠慮ください。

○基調講演中の私語や音を立てる行為はご遠慮ください。

○講演会場内では、アラーム付の時計、携帯電話等、音の出る機器については電源を切るか音が鳴らないようマナーモードに設定して下さい。また、携帯電話の通話はご遠慮くださいますようお願いいたします。※通話される場合は、ロビーにてお願いいたします。

○基調講演の写真撮影、ビデオ(動画)撮影、録音等は禁止します。講演会場内で不正に撮影された写真等をインターネット(Twitter等)にアップロードすることは禁止します。

○展示会場での写真撮影は可能ですが、来場者の肖像権については十分なご配慮をお願いします。また、動画撮影、録音や通行の妨げになるような大型機材、三脚、自撮り棒等の使用及び撮影データの商用利用はご遠慮ください。※事前に許可を得た場合を除きます。

○会場内の備品に損傷を与える行為(傷をつける、テープを貼る等)はご遠慮ください。

○会場への危険物(凶器、発火性のもの・爆発物、異臭のするもの等)の持ち込みはご遠慮ください。

○主催者が指定した場所以外の場所への立ち入りはご遠慮ください。

○次のいずれかに該当する方の入場はお断りいたします。
 ・凶器その他危険物を所持している方、酒気を帯びていると認められる方
 ・ビラ、横断幕、プラカード、旗、鉢巻、のぼり、たすき、腕章、ゼッケン等掲示物の類を持ち示威的行為を行う又は行う恐れのある方
 ・運営を妨害したり、他人に迷惑を及ぼす等の会議場の秩序を乱すと認められる方
 ・その他、司会並びに係員の指示に従わない方

○参加者が多い場合、混雑状況により、入場者数を制限することがありますので予めご了承ください。

『ゆるキャラフェスティバル2019』実行委員会

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文例ダウンロード

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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