案内文・通知文[天候による中止(延期)のお知らせ]2018年版

案内文・通知文[天候による中止(延期)のお知らせ]2018年版

今回の文例概要

中止(延期)のお知らせ、中止(延期)のご案内の文例です。

ここ数年は気候変動が極端ですよね。夏は猛暑、冬は寒波が厳しく、また夏は台風・洪水、冬は大雪などの雪害と災害レベルになることも多くなっています。研修会・講演会・セミナーなどのイベントを運営、準備する立場としては本当に大変ですよね。

さて、以前、一度作成したのですが、改めてみてみると現状にそぐわないところ(や誤字)などもあったため、少しだけ改編してみました。

(どうも週末のイベントに影響がありそうで、台風で飛行機が飛ばない!なんてことになると講師が来れないためイベントを中止せざるを得ない可能性もあり…)再作成してみましたので、よろしければご参照くださいませ。

(ちょっとトラップ?〔=誤字〕がありますが…)

MEMO
悪天候によるものに限らず、なんらかの理由でイベントが中止(延期)になった場合に、その内容に併せてご活用いただければ幸いです。
イベント運営の諸準備のひとつとして、あらかじめ準備しておくと万全だと思います。

画像では1例ですが、例文は2つ作成しています。①当日版②前日版で、中止が確定した時点(中止が確定しお知らせをするタイミング)により2パターン作成しています。

 この雛形に記載されている、主な内容・本文

事務連絡
2018年8月〇日/平成30年8月

各  位    

●●●●●●●●
(主催者名)

「●●●研修会・講演会・セミナー」の中止(or開催延期)について(お知らせ)  

時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 さて、本日(●月●日)開催の「●●●研修会・講演会・セミナー」は、台風13号が勢力を維持したまま●●地方に接近するとの予報を受けて、参加者の安全を考慮した結果、止む無く中止(or延期)とさせていたくことに致しましたのでお知らせいたします。
 楽しみにされていた皆様には、多大なご迷惑をおかけしますこと、また当日のご案内となりましたことを、心より深くお詫び申し上げます。
 なお、本「●●●研修会・講演会・セミナー」は、来年度も引き続き実施予定であり、詳細につきましては、●●年●●月を目安に主催団体ウェブサイトにてご案内予定でございますことを申し添えます。
(延期の場合)
 なお、「●●●研修会・講演会・セミナー」につきましては、後日開催する予定です。開催が決定しました際には改めてご案内いたしますので、よろしくお願い申し上げます。


事務連絡
2018年8月〇日/平成30年8月●日

各  位    

●●●●●●●●
(主催者名)

「●●●研修会・講演会・セミナー」の中止(or開催延期)について(お知らせ)  

時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 さて、明日(●月●日)開催の「●●●研修会・講演会・セミナー」は、
台風13号が勢力を維持したまま●●地方に接近するとの予報を受けて、
交通機関のダイヤの乱れ、運休等が予想され、講師や該当地域からの参加者の安全を考慮した結果(or講師や該当地域からの参加者の出席が困難なことから)止む無く中止(or延期)とさせていただくことに致しましたのでお知らせいたします。
 多大なご迷惑をおかけしますことを、心より深くお詫び申し上げます。
(延期の場合)
 なお、「●●●研修会・講演会・セミナー」につきましては、後日開催する予定です。開催が決定しました際には改めてご案内いたしますので、よろしくお願い申し上げます。

 

この文書データファイルはこちらです

ビジネス文書クリップ 

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

注意
※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

・・・ちょっとやっつけ感がありますが、、参考になりましたら幸いです(*´ω‘)

(´・ω・`)

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。