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断り状[採用の断り状、不採用通知、紹介者がいる場合]

採用の断り状の文例(例文)・・紹介者がいる場合

今回の文例は、採用試験を行った際に、残念ながら不採用となってしまった志願者へお送りした、不採用通知「断り状」で、紹介者がいる場合のものになります。

大企業より小さい企業や団体のほうが多いかもしれませんが、採用試験、職員の欠員補充の際に、知人の紹介による採用試験を実施する場合がありますよね。その紹介者というのは会社・団体と関係の深い方で、たとえば、議員さんだったり、顧客のなかでも上がつく得意先だったり、団体であれば有力な会員であったり・・・なので、そんな方々の紹介ですから、きちんと対応しないと今後の経営や事業運営にも影響が出かねないものです。

なので志願者へは応募してくれたことへの感謝の気持ち、そして、紹介者には紹介をしてくれたことへの感謝・お礼の気持ちをお伝えしたいですね。

さて、今回の採用の断り状・不採用通知は、3パターンの作成したうちの最後になります。

他2つは(⇒「採用の断り状(スタンダード版)」)「採用の断り状(やや丁寧版)」)になります。併せて宜しく御参考ください(*´ω`)

さらに「採用の断り状」=「不採用通知」ということで通知のカテゴリでも紹介しています。併せてどうぞ♪
(⇒通知状 [通知文、不採用通知、不合格通知、入社試験・採用試験] 

 

採用の断り状の文例(例文)参考レイアウトです

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そうそう、この文例に限らず、文書発出は早いに越したことはないのですが、特に不採用通知の場合は、応募者は不採用だと就職活動を継続しないといけないので結果通知は早いほうがありがたいものですよね。なので、郵送よりメールでの通知のほうが、あるいはメールで先にお知らせして、併せて郵送の処理も行うとより親切だと思います。

今回の文例でのちょっとしたTips

紹介者へのお礼はもちろんですが、不採用となった志願者本人についてのフォローもすること。本人にも通知をしていること、募集時に履歴書の返戻を謳っていたのであればきちんと返戻処理をしていることも明記して礼をつくしましょう。

 

断り状・断り文の書き方・作成のポイント、断り状の文例一覧

↑こちらにポイント・他の文例一覧をまとめてみました(*´ω`)あわせてどうぞ♪

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 ⇒「断り」のキーワードを含む文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

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今回の紹介文例のテキストデータ

 この文例(例文)の本文・内容のテキストデータはこちらから(*´ω`)

平成28年11月11日

 ●● ●● 様

公益財団法人●●●●●
理事長 ●●●●

入社希望者ご紹介の件

拝復 初秋の候、○○様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたびは弊社に対し○○様をご紹介くださり、誠にありがとうございました。入社をご希望とのことでございましたが、大変遺憾ながら、今回は採用を見送らせていただくこととなりましたのでお知らせ申し上げます。
 ほかならぬ○○様からのご紹介でもあり、ぜひとも御意向にお応えしたかったのですが、今年の採用人員はすでに決定しており、追加採用も検討いたしましたが、不況の折からこれ以上の採用は不可能という結論に達しました。
 何とぞ事情をご賢察いただき、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
 このたびは、貴意に応じかねる結果となり、誠に申し訳ございません。今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げ、甚だ略儀ながら、書中にてご紹介の件のお詫び並びにご返事申し上げます。
 なお、この結果は弊社より○○様にご連絡し、その際、お預かりしました履歴書などの書類はご返送させていただきますことを申し添えます。

敬具

 —————————————————- 

少し余談ですが・・・掲載文例について

※このサイトに掲載されている文例は、管理者が起案したものの他に、所属団体にて受信した文書を手直してリニューアルしてご紹介しているものもいくつかあります。
内容が行政関係、保険者関係のものは大概そうです。しかし、行政からの発出文書は、文面の構成で参考になる部分はあっても、文体については、上から目線すぎて民間でそのまま使用するのは憚られるものが多いものです。また、先方にご迷惑をおかけすることがなるべくないよう、それでいて転載について怒られる?ことがないように、原則として、そのまま使用することはせず、最低でも文単位で一箇所以上は手を入れています。
ただ、そのままで、内容的にも文体的にもすごく参考になるものがあった場合は、出展を明記のうえ、ご紹介という形で掲載させていただいています。・・・というところをご理解頂けましたら幸いです。

※このことについては、ある程度サイトがまとまり、落ち着きましたら、サイトポリシーと併せてまとめてみたいと思います。どうぞ宜しくお願いいたします(*´ω`)

今回の紹介文例データのダウンロードはこちらからどうぞ

ビジネス文書クリップ 

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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