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断り状[採用の断り状、不採用通知、スタンダード版]

採用の断り状の文例(例文)です

今回の文例は、採用試験を行った際に、残念ながら不採用となってしまった志願者へお送りした、不採用通知「断り状」になります。

今回は「断り状」としてのカテゴリに掲載していますが、採用結果を「通知」するものですから、「通知状」にいれるべきところで実際に(⇒通知状 [通知文、不採用通知、不合格通知、入社試験・採用試験] でも紹介しているのですが、「断り状」というカテゴリもあるものですので今回はこちらに入れております。しかし・・文書形式で分類すると通知とか依頼については複数のカテゴリに該当する場合が多いので、用途別に分類するほうが自然かもしれません。。。今更ですが今後の課題です(´・ω・`)

さて、社員選考・入社試験で不採用の場合に送る文書ですが、送る場合も受け取る場合もあまり嬉しくないものですよね。

採用試験は「不合格」で、応募者とは縁が無かったとしても、数ある会社・団体の中から選んで応募してくれたことへの感謝の気持ちをお伝えしたいものです。

今回は3パターン作っていますがその中でも今回の文例は、私がもっともよく使用するスタンダードなものです。

他2つは「採用の断り状(もう少し丁寧版)」「採用の断り状(紹介状・紹介者ありの場合)」になります。併せて宜しく御参考ください(*´ω`)

採用の断り状の文例(例文)参考レイアウトです

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そうそう、この文例に限らず、文書発出は早いに越したことはないのですが、特に不採用通知の場合は、応募者は不採用だと就職活動を継続しないといけないので結果通知は早いほうがありがたいものですよね。なので、郵送よりメールでの通知のほうが、あるいはメールで先にお知らせして、併せて郵送の処理も行うとより親切だと思います。

今回の文例でのちょっとしたTips

不採用の具体的な理由には触れない

 あえて理由に触れてそこそこ詳しく書く場合の文例もありです(⇒☆)

書き換え例

 「残念ながら、貴意に添いかねることになりました。」

 「今後のご健闘をお祈り申し上げます」

 「今後のご多幸とご健闘をお祈りいたします」

 

断り状・断り文の書き方・作成のポイント、断り状の文例一覧

↑こちらにポイント・他の文例一覧をまとめてみました(*´ω`)あわせてどうぞ♪

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 ⇒「断り」のキーワードを含む文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

広告です(*´ω`)

今回の紹介文例のテキストデータ

 この文例(例文)の本文・内容のテキストデータはこちらから(*´ω`)

▲▲▲発第●●●号
平成28年11月11日

  ●● ●● 様

公益財団法人●●●●●
理事長 ●●●●

採用試験の結果について

拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
 このたびは、当協会(弊社)の社員(職員)募集に際しまして、ご応募をいただき誠にありがとうございました。
 さて、慎重に協議いたしました結果、誠に遺憾ながら今回は採用を見合わせていただくことになりました。ご期待に添えず恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
 末筆ながら、多数の求人案件の中から、当協会(弊社)にご応募いただきましたことに感謝いたしますとともに、○○様(あなた様)のより一層のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

敬具

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少し余談ですが・・・掲載文例について

※このサイトに掲載されている文例は、管理者が起案したものの他に、所属団体にて受信した文書を手直してリニューアルしてご紹介しているものもいくつかあります。
内容が行政関係、保険者関係のものは大概そうです。しかし、行政からの発出文書は、文面の構成で参考になる部分はあっても、文体については、上から目線すぎて民間でそのまま使用するのは憚られるものが多いものです。また、先方にご迷惑をおかけすることがなるべくないよう、それでいて転載について怒られる?ことがないように、原則として、そのまま使用することはせず、最低でも文単位で一箇所以上は手を入れています。
ただ、そのままで、内容的にも文体的にもすごく参考になるものがあった場合は、出展を明記のうえ、ご紹介という形で掲載させていただいています。・・・というところをご理解頂けましたら幸いです。

※このことについては、ある程度サイトがまとまり、落ち着きましたら、サイトポリシーと併せてまとめてみたいと思います。どうぞ宜しくお願いいたします(*´ω`)

今回の紹介文例データのダウンロードはこちらからどうぞ

ビジネス文書クリップ 

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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