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通知状 [通知文、留意事項のお知らせ、注意喚起、問合せ・苦情対策] 

公開日: : 最終更新日:2016/04/30 【主に…】社外文書(うち業務文書), 通知状(書) , ,

通知状(文)の文例(例文)です。今回の通知文は、ある事業をすすめていく際に、苦情や問合せをできるだけ少なくする為にあらかじめ注意を呼びかけたり、問合せの多い事項をお知らせする際に起案した文書です。

決して必要なものではないのですが、このような文書をあらかじめ関係者に配布しておくことで、事業を円滑に進めることができ、またトラブル防止にも効果があると思われます(あるいは問合せが多すぎて、必要に迫られて緊急で起案するパターンもあるかもしれません…)。
本文もさることがなら、「記書き」の部分が特に大事で、一読して自己解決していただく必要がありますので、わかりやすさ、具体性が問われるものと思います。
見やすいフォント・サイズにする。場合によっては重要箇所に色分けやアンダーラインを施す等の工夫をしたいものです。

kanrenbunsho-kumamon-hinaga

参照:他の「通知状」関連の文書はこちらからどうぞ♪

150107 通知 情報提供 イベント等

150114 通知 留意事項

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 ⇒「通知」に関連する文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

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この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

●●●発第●●号
平成27年1月●●日

各位

●●●●●会
 会長 ●●●●●

平成26年度●●●●整備事業における購入申し込みについて
(再度のお知らせ)

時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 平素より本会会務運営にご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、先般、標記事業の案内文書(申し込み用紙)を発送いたしましたが、お問合せの多い事案について下記のとおりお知らせいたします。ご購入のお申し込みに際しまして
は、下記の留意事項をご考慮のうえ、1月●●日までにお申し込みくださいますようお願い申し上げます。
 なお、助成金には上限がございますので、購入希望者が多数の場合には、必ずしもご希望に添えない場合があります。その場合は次年度に再度お申し込みをお願する場合があ
りますことにつきまして、ご了承賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

—————————————————————

【留意事項(質問の多かった事案)】

Q1.対象商品について
 ⇒●●●●●において使用するもので、一般常識の範囲内でお願いします。なるべく多くの方に助成金を利用していただくためにも、ご配慮をお願いいたします。

Q2.購入器材はどんなものでもよいのか
 ⇒●●●●●にあたり必要であれば特に指定はしていません。
●●●●●を実施するうえで必要な器材としては各代理店とご相談のうえお申し込みください。

Q3.見積金額、納品日について
 ⇒見積金額は実際に購入にあたりお支払いされる予定金額(全額)になります。値引き・消費税等もすべて考慮に入れてください。なお、納品日については、3月●●日厳
守となります。

以上

 —————————————————- 

少し余談ですが・・・掲載文例について

※このサイトに掲載されている文例は、管理者が起案したものの他に、所属団体にて受信した文書を手直してリニューアルしてご紹介しているものもいくつかあります。
内容が行政関係、保険者関係のものは大概そうです。しかし、行政からの発出文書は、文面の構成で参考になる部分はあっても、文体については、上から目線すぎて民間でそのまま使用するのは憚られるものが多いものです。また、先方にご迷惑をおかけすることがなるべくないよう、それでいて転載について怒られる?ことがないように、原則として、そのまま使用することはせず、最低でも文単位で一箇所以上は手を入れています。
ただ、そのままで、内容的にも文体的にもすごく参考になるものがあった場合は、出展を明記のうえ、ご紹介という形で掲載させていただいています。・・・というところをご理解頂けましたら幸いです。

※このことについては、ある程度サイトがまとまり、落ち着きましたら、サイトポリシーと併せてまとめてみたいと思います。どうぞ宜しくお願いいたします(*´ω`)

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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