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案内状 [案内文、募集、周知依頼、友の会の会員募集] 

案内状(文)の文例(例文)です。今回は、募集のご案内、そしてその周知のお願いをした際に使用した文例です。例として、「博物館の友の会」を題材にしてみました。

ご案内なのですが、ただ案内するだけでなく、お願いの要素もありますので、内容は詳細に、そして、魅力ある内容にする必要がありますよね。そのあたりは腕の見せ所です。内容だけでなく、こんなメリットがあるよ!というのもきっちりとお伝えしたいものです。

 

ちなみにカテゴリー分けにおいて。
表題では(お願い)・・・となっていますが、内容的には、「お願い」の要素よりも、「ご案内」の要素のほうが強い感じです。そこで、案内文のカテゴリーにいれております。

というのも、こんなサービスがあるので、ご紹介します。そして、もしよかったら(といってもなかなか難しいでしょうが)入会していたらありがたいです…といった感じの控えめな依頼になっているとお思いますので、そのように取り扱った感じです。

どっちでもよい?といえばそれまでですが^-^;あとで検索しやすいに越したことはないと思いましての蛇足でした(*´ω`) 案内、通知、依頼・・・境目が難しいパターンって結構ありますよねー(;´∀`)

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参照:その他の「案内状」・「通知状」関連の文書はこちらからどうぞ♪

 

160411 案内 美術館友の会
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 「通知」「案内」に関連する文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

広告です(*´ω`)

この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

  

財)○○発第1号
平成28年4月1日

各 位

○○○○博物館
館長 ○○○○
(公印省略)

○○○博物館 友の会会員募集について(お願い)

拝啓 時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 日頃から、本館の事業運営につきまして、格別のご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。さて、「○○○博物館友の会」では、より多くの皆様に歴史や美術に触れていただき、当館の事業運営や雰囲気を感じていただくため、友の会会員を募集しております。系列博物館の展覧会を入場無料でご観覧いただける他、協力企業・店舗より様々な特典を受けられるため、歴史・美術に興味のある学生個人での入会はもとより、教育の一環として企業(学校)単位でもご活用いただきたくご案内させていただきました。

 つきましては、職員の皆様(貴校の生徒様)へのご周知についてご協力方よろしくお願い申し上げます。
 なお、入会申込みにつきましては、当館総合受付等にて行なっておりますので申し添えます。

敬具

【名 称】○○○博物館・友の会
【入会金】一般会員5,000円 学生会員3,000円 団体会員30,000円
(※学生会員の申込みは学生証の提示が必要です。)

 その他の会員種類、特典等、詳しくは同封のチラシをご覧ください。
 また、学校や学級単位でご購入の際は下記担当者宛までご連絡下さい。

【お問合せ先】
 ○○○博物館
 広報課担当  
 〒860-0000 熊本市中央区○○○○ ○○ビル
 電話:096-000-0000
 FAX:096-000-0001
 メール:info@kuma-haku.lg.jp

 —————————————————- 

少し余談ですが・・・掲載文例について

※このサイトに掲載されている文例は、管理者が起案したものの他に、所属団体にて受信した文書を手直してリニューアルしてご紹介しているものもいくつかあります。
内容が行政関係、保険者関係のものは大概そうです。しかし、行政からの発出文書は、文面の構成で参考になる部分はあっても、文体については、上から目線すぎて民間でそのまま使用するのは憚られるものが多いものです。また、先方にご迷惑をおかけすることがなるべくないよう、それでいて転載について怒られる?ことがないように、原則として、そのまま使用することはせず、最低でも文単位で一箇所以上は手を入れています。
ただ、そのままで、内容的にも文体的にもすごく参考になるものがあった場合は、出展を明記のうえ、ご紹介という形で掲載させていただいています。・・・というところをご理解頂けましたら幸いです。

※このことについては、ある程度サイトがまとまり、落ち着きましたら、サイトポリシーと併せてまとめてみたいと思います。どうぞ宜しくお願いいたします(*´ω`)

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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