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通知状 [通知文、様式変更のお知らせ] 

通知状(文)の文例(例文)です。今回のものは、届出様式の変更があった際に、その周知をするために起案した文書です。様式が新しくなることのお知らせはもちろん、それがいつからの適用になるのか、どのように変更になるのかなどを記載しています。その内容が多岐にわたる場合は、この文書のように本文の後半より、「記書き」(「記」~「以上」)により補足するとすっきりすると思います。また、「記書き」でもおさまらない場合は、添付書類がある旨を記載し、詳細説明は別紙にておこなうのもよいかもしれません。

運営側の事務上の都合により、利用者がなんらかの不便を被ることになるものなので、(たとえ利用者の利便性向上のための変更であったとしても・・)お知らせではあっても、丁寧な文面に越したことはないと思います(*´ω`)

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参照:他の「通知状」関連の文書はこちらからどうぞ♪

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 「通知」に関連する文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

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この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

●●発第000号
平成27年●月●●日

●●支部団体各位

一般社団法人 全国●●●協会
会長 ●● ●●

◆◆◆◆に係る届出様式の変更について(お知らせ)

 平素は本協会運営に格別のご高配賜り厚く御礼申し上げます。
さて、本協会では従来の管理業務において、◆◆に関する業務のみを取り扱って参りましたが、この度、業務体制を改変して◆◆に関する業務についても取り扱うことといたしました。これに伴い、関係する諸届出書類における様式の記入項目について、追加・変更いたします。
 つきましては、平成27年1月1日より、新様式での運用を開始させていただきたいと存じますので、上記日付以降の◆◆◆◆届け出は、別添の新様式をお使いいただきますようお願い申し上げます。
 なお、各様式の取り扱い方につきましては、別添「取扱要領」をご参照ください。
 以上、大変お手数、ご面倒をお掛けいたしますが、何卒ご埋解・ご協力賜りますようお願い申し上げます。

1.既存書式から項目の追加・変更がある様式
 ○○届・○○届・○○報告書
2.新設書類
 ○○届・○○○報告書
3.新様式の運用開始日
 平成27年1月1日

※各種届出様式のデータについては、別途メールにてお送りいたします。

以上

 —————————————————- 

少し余談ですが・・・掲載文例について

※このサイトに掲載されている文例は、管理者が起案したものの他に、所属団体にて受信した文書を手直してリニューアルしてご紹介しているものもいくつかあります。
内容が行政関係、保険者関係のものは大概そうです。しかし、行政からの発出文書は、文面の構成で参考になる部分はあっても、文体については、上から目線すぎて民間でそのまま使用するのは憚られるものが多いものです。また、先方にご迷惑をおかけすることがなるべくないよう、それでいて転載について怒られる?ことがないように、原則として、そのまま使用することはせず、最低でも文単位で一箇所以上は手を入れています。
ただ、そのままで、内容的にも文体的にもすごく参考になるものがあった場合は、出展を明記のうえ、ご紹介という形で掲載させていただいています。・・・というところをご理解頂けましたら幸いです。

※このことについては、ある程度サイトがまとまり、落ち着きましたら、サイトポリシーと併せてまとめてみたいと思います。どうぞ宜しくお願いいたします(*´ω`)

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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