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通知状 [通知文、関係者への事前説明・周知、事業開始、新制度発足等] 

通知状(文)の文例(例文)です。今回のものは、とある事業を開始するにあたり、あるいは制度を発足するにあたって等で、事前に関係者、関係団体の長へお知らせする際に起案したものです。
新事業(新制度)が実施(発足)するにあたり(製品の仕様を変更する等などの場合もあてはまるかも)顧客や組合員等に、いきなりお知らせしても混乱を招くことがあるかもしれません。あるいは関係者や所属長らに問合せが殺到するかもしれません。そこで、事前に関係者(支部・支店だったり関係団体だったり営業担当だったり)に、顧客や組合員らに先々案内文書をだすので、ご対応よろしくね、あるいはご承知おきくださいね、といったことを通知した際に使用したものです。

通知することを通知した文書・・・といったところでしょうか(*´ω`)

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参照:他の「通知状」関連の文書はこちらからどうぞ♪

tuchi-jigyoujissi-jizenshuu

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 「通知」に関連する文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

広告です(*´ω`)

この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

●●●●発第●●●号
平成27年12月●●日

●●●●●●支部長 様
●●●●●●責任者 様

一般社団法人●●●●●会
 会長●●●●

『●●●●●●●●基金』における
●●●●器材整備事業の実施について(事前通知)

時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
 平素より、事業運営に際しましては、格段のご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
 さて、先般開催されました●●●●連絡会議においてご説明いたしましたように、国・県・市町村による「●●●●●●●●●支援制度」に係る事業がいよいよ実施されることになりました。それを受けて、本協会が提案した数種の新規事業が認められ、その中のひとつである「●●●●器材整備事業」については、すべての担当者宛に、実施に際しての案内文書を12月●●日に送付いたします。
つきましては、貴支部の担当者より、お問い合わせがあるかもしれませんので、事前に12月●●日付け発信予定の案内文書を添付いたします。ご高覧のうえ、ご不明な点がございましたら事務局までご連絡下さいますようお願いいたします。

【お問合せ先】

一般社団法人●●●●●会 事務局
        (担当:★★ ★★)
  電話:03-****-1234
  FAX:03-****-4321
  メール:otoiawase@********.com

 —————————————————- 

少し余談ですが・・・掲載文例について

※このサイトに掲載されている文例は、管理者が起案したものの他に、所属団体にて受信した文書を手直してリニューアルしてご紹介しているものもいくつかあります。
内容が行政関係、保険者関係のものは大概そうです。しかし、行政からの発出文書は、文面の構成で参考になる部分はあっても、文体については、上から目線すぎて民間でそのまま使用するのは憚られるものが多いものです。また、先方にご迷惑をおかけすることがなるべくないよう、それでいて転載について怒られる?ことがないように、原則として、そのまま使用することはせず、最低でも文単位で一箇所以上は手を入れています。
ただ、そのままで、内容的にも文体的にもすごく参考になるものがあった場合は、出展を明記のうえ、ご紹介という形で掲載させていただいています。・・・というところをご理解頂けましたら幸いです。

※このことについては、ある程度サイトがまとまり、落ち着きましたら、サイトポリシーと併せてまとめてみたいと思います。どうぞ宜しくお願いいたします(*´ω`)

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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