送付状 [送り状・添書、イベントチラシ等の送付、送付とお願い] 

送付状(送り状・添え状・添書)の文例です。あるイベントについて主催者側でポスターを製作した際に、関係者・関係団体らにそのポスターの送付をした際に使用したものです。
さらには、ただ送付するだけでなく、そのポスター周知のお願いも併せて行っていますので、依頼文の要素もあります。
ですが、依頼については「宜しければ・・・」といった感じで、ついでのような形となっており、あくまで「送付」に伴う文書=送付状としての目的が主となっています。

このようなイベントのポスターを大量に送付するようなケースでは、事務の簡略化のためにも宛先は「各位」等にしてお送りしたいところですが、依頼の部分もしっかりお願いしたいようであれば、
それぞれの個人・団体名をきちんと記載したほうがよいかもしれません。
MSWordをはじめ最近のワープロソフトには便利な差し込み印刷等の機能があって、宛先の部分に、別につくった宛先一覧表から引っ張ってくることも簡単にできますので、そのひと手間を惜
しまずに仕上げると、より効果があがる事請け合いだと思います(´・ω・`)

以上、少しでもご参考になりましたら嬉しく思います(*´ω`)♪

 

※依頼(お願い)のほうを強調したいときは、本文の構成を依頼文として、
なお、同事業の資料を添付しておりますのでご参照ください」といった形式、あるいは「『記』書き~以上」にする方法もありだと思います(*´ω`)

⇒【参照?】送付状 [送り状・添え状・添書、チラシ・報告資料の送付、送付とお知らせ] 

kanrenbunsho-kumamon-hinaga

参照:書類送付状 [送信票、社外文書] その① 2014年版 くまモン
遊びごころをもたせるなら‥こちらをどうぞ(*´ω`)♪

参照:送付状 [資料送付、会議録(議事録)の送付
まじめな書類送付の場合は・・こちらをどうぞ(*´ω`)♪

 

150408 送付 添書 併せて

kumamon_banner-140920

 ⇒ちょっと違う?と感じたら・・・
その他の「送付」
関連文書もご参照ください
(*´ω`)

広告です(´・ω・`)

この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

 

ゆキ協会第2号
平成27年5月30日
(事務連絡)

関係団体各位

  全国ゆるキャラ健康週間実行委員会
  公益社団法人 全国ゆるキャラ保健協会会長
久間 紋太朗

「全国ゆるキャラ健康週間」ポスターの送付について(お願い)

拝啓 薫風の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 今年度の全国ゆるキャラ健康週間事業(旧称:全日本ゆるキャラ衛生週間事業)の実施に際しましては、多大なるご支援、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、今年度の全国ゆるキャラ健康週間ポスターを製作いたしましたので、別添のとおりお送りいたします。
 つきましては、誠に恐縮に存じますが、貴団体会員、職員、その他関係者へのご配布、並びに事業の周知について格段のご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
 また、本ポスターについては、全国ゆるキャラ保健協会にも掲載予定であり、ダウンロードのうえ、自由にご利用いただけますので併せましてご案内申し上げます。

敬具

  ---------------------------------------------------- 

ビジネス文書クリップ ダウ

ダウンロードはこちら↑からどうぞ。
クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。
が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`)
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

banner_blue-kumamon

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。