送付状 [資料送付、会議録(議事録)の送付] 

送付状の文例です。送付状は、社外文書として正式文書にする場合と、あらかじめ簡易的な様式(テンプレート・枠組)をつくっておいて、送付内容のみ記載する場合とありますが、今回は前者のパターンです。 (後者の簡易的な様式はこちらを参照ください:⇒書類送付状 [送信票、社外文書] その① 2014年版 くまモン具体的には、ある重要な事案についての諮問会議があった際の議事録の送付についての文例になります。なので、それなりの重要書類の送付というパターンですね(*´ω`) 簡単な資料だったり、読み捨てていただいても構わない資料であればともかく、それなりの書類をお送りする場合については、正式文書の形式のほうが、受け取る相手も、それなりにきちんと対応してくださるものだと思います。 今回の場合は、内容は敢えて平易に。きちんとした文書で、きちんと(重要)書類をお届けいたします・・・のアピールが何よりも大切なところですね。 発信番号については必要に応じて。 下記の文例では、発信番号の記載はありませんが、重要書類の送付の場合は、あったほうがよりよいものだと思います。文書の格をあげたい場合もそうですが、送付した事実を記録するということが必要であれば、検索など管理を容易にするうえでも記載しておくほうが無難ですね。

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参照:書類送付状 [送信票、社外文書] その① 2014年版 くまモン

参照:送付状・送り状・添え状・添書、領収証(領収書)、請求書等

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 「送付」に関連する文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

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この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

 

平成26年12月★日

 関係各位

一般財団法人●●●●協会  理事長 ●● ●●

●●●●●委員会議事録(速記録)の送付について

拝啓 時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。  平素より、本協会の運営にあたりましては、格別のご協力を賜り厚くお礼申し上げます。  さて、過日開催いたしました標記委員会の議事録(速記録)が完成いたしましたので、取り急ぎ別添のとおりお送りいたします。  なお、正式な議事録につきましては、本協会のウェブサイトにも掲載する予定でありますことを申し添えます。

敬具

(別添)・第★回●●●●選考委員会議事録(速記録)1部

以上

 

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※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) ※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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