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承諾状②・回答状[出席承諾・派遣承諾・回答、社外文書] 

公開日: : 最終更新日:2015/03/09 回答状(書), 承諾状(書) , , ,

承諾状の文例、その②です。今回の文例は派遣依頼に対する承諾状です。 派遣依頼を受けて、正式に文書にて「承諾」の回答をするという形態の際に用いたものです。 先方に対して、出務者の氏名を正確にお伝えする必要がありますし、何より、承諾の是非をお伝えすることがもっとも大事なところなので、文書主義の観点からも、きちんと文書で回答することがのぞましいと思います。 (承諾が主旨なので「承諾状」のカテゴリに分類していますが、「回答状」でもありますね(´・ω・`)

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参照:その他の「承諾状」はこちらからどうぞ♪

参照:その他の「回答状」はこちらからどうぞ♪

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起案のタイミング

先方から派遣依頼があり、その内容を了解したとき。 早ければ早いほどよいものですが、人選の場合は各人のスケジュール調整も必要だと思いますので、できる限り早く、といったところでしょうか。人選が難航する際はその旨事前にお伝えしておくことも大切ですね。

作成目的

「承諾状」ですから、「承諾しました!」という意思表示、そして、承諾内容を正確に伝達するため。さらにその記録を残すため。

その他・留意点など

人選し、派遣する場合は、その後の連絡手段等を所属団体が受け持つのか、直接出席者と行うのか、というところの明記があると尚よいかもしれません。(今回の文例にはそれはありませんが・・・)

kumamon_banner-140920 「承諾」に関連する文書はこちらからどうぞ(*´ω`)

「回答」に関連する文書はこちらからどうぞ(´・ω・`)

この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

■■■発第■■号 平成26年■月■日

□□□□□□□□ 事務局長 □□□□□ 様 

□□□□□組合 組合長 □□□□□□ 

 

「(イベント名)◇◇◇◇◇」へのご協力、並びに組合員の派遣について(回答)

時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。  平素より本組合の運営にご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。  さて、○月○日付文書にてご依頼のございました標記事業への協力依頼につきまして承諾いたします。また、同イベントへの派遣要請につきましては、下記会員を派遣致します。お取り計らいの程、宜しくお願い申し上げます。 

「(イベント名)◇◇◇◇◇」出務者

○月○日(○)出務者A・B・C

○月○日(○)出務者D・E・F

以上

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↓↓文書データファイルはこちらから↓↓

ビジネス文書クリップ ダウ ダウンロードはこちらからどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) ※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。 banner_blue-kumamon

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