承諾状① [注文承諾状、社外文書] 

承諾状の文例、その①です。注文に対する承諾状です。
注文を受けて、送付書をお送りするまでの間に、少し間隔があく場合などに重宝します。文書できちんと記録したいときなどにも効果的ですね。
新規の注文だったり、高額、あるいは大量の注文の際などに用いると、担当者、引受会社ともども信用が大幅にアップすること間違いなし。(・・・かどうかはわかりませんが)先方に安心していただくのは間違いないところですね。
会社間の取引関係を円滑に行うためのツールのひとつとなりえるものだと思います。

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起案のタイミング

先方から発注があり、その注文内容を了解したとき。
早ければ早いほどよいものです。

作成目的

「承諾状」ですから、「承諾しました!」という意思表示のため。
また、その記録を残すため。

その他・留意点など

対応が早ければ、信頼関係の向上にも役立ちます。
取り引きの内容については、文中に記載するより、別記(記~以上)形式でまとめたほうが親切だと思います。また、一部承諾の場合は、必ず、別記、あるいは別紙でその条件を提示したほうがわかりやすいと思います。

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 ⇒関連するその他の「承諾状」・承諾に関連する文書などは
こちらからリンクしております(*´ω`)
 

この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

平成26年■月■日

 ひご熊本株式会社
  購買部 熊本 肥後太朗 様 

株式会社くまモン普及俱楽部
代表取締役社長 オスカー・フォン・くまモン

 

「(商品名)」ご注文について

拝復 貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。
 平素より格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、○月○日付貴信にて「量産型くまモン・プロトタイプ」のご注文の件、確かに承りました。誠にありがとうございます。早速下記のとおり手配いたしましたのでご確認下さいますようお願い申し上げます。
 今後ともご用命を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

  

商品名:「量産型くまモン・プロトタイプ」
数量:20体
単価:1,998,888円
納品日:○月○日
納品先:くまモンスクエア・湾岸店 

以上

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ビジネス文書クリップ ダウ
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※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) 
※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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