依頼状 [依頼文、照会、出席確認、督促、社外]

出欠の確認、出欠の照会のために作成した文書です。 それでいて、出席者を把握する必要のある会議やイベントにおいて、一度案内をお出ししているのにも変わらず、出欠確認が難航している際にお出しした文書です。 回答のため連絡方法も、電話・FAXだったり、メールだったり、律儀な方なら文書だったりするもので、人数が多いと主催者側も出席者管理がうまくできない場合があります。 出欠が未確認の方には再度お願いしたいものの、連絡の行き違いがあったりして、先方を不快にさせてもいけません。 この場合は、そのあたりを十分配慮しつつ、改めて依頼(照会、あるいは督促の意味も)するということで、文章の内容も努めてソフトにするのがのぞましいですよね。

kanrenbunsho-kumamon-hinaga【依頼文書「講師派遣依頼、出席者の所属長宛て」】

【依頼状「依頼文書、出席依頼、出席者本人宛て」】

【案内文書 [案内状、会議開催案内、会議出席依頼、懇親会]】

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この雛形に記載されている、主な内容・本文は以下のとおりです

事務連絡 平成26年9月○日

○○○○○○○ 様 公益社団法人 ○○○○○○○

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆連絡会議・懇親会の出欠確認について

 さて先般、標記会議の懇親会のご案内をいたしましたが、会場準備の都合もあり、急なお願いで誠に恐縮ですが、本日中にFAXによりご回答を賜りますようお願い申し上げます。 すでにご回答をいただいておりましたら、誠に申し訳ございませんが、その場合であっても下記にご記入のうえご回答いただけましたら幸いに存じます。  以上、ご多忙中に誠に恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

[出欠回答] 公益社団法人 ○○○○○○○ 行き FAX:092-888-8888

お 名 前:             

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆連絡会議懇親会 □  出席     □ 欠席 (いずれかに☑のうえFAXにてご回答下さい。)

※懇親会の会場については後日改めてご連絡申し上げます。

 

↓↓文書データファイルはこちらから↓↓

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ダウンロードはこちらからどうぞ。クリックするとダウンロードが始まります。

※個人でご使用いただく分にはアレンジしていただいて一向に構いません。 が、こんなものでも2次配布(加工するしないかかわらず)は困りますのでよろしくです(´・ω・`) ※ファイルによってはロックがかかっている場合もありますが、ご一報いただけましたら解除します。

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